SEGUNDO PERIODO

Componentes de Microsoft office

Consultar cada uno respecto a: Que son, para que sirve, cuáles son sus componente y  cuál es el logo que los distingue

-          Access

-        -  Excel

-        -  Word

-          -InfoPath designer

-         -OneNote

-         - Outlook

-        -  PowerPoint

-          -Microsoft Publisher

-           

ACCESS

¿QUE ES?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida que la lista aumenta su tamaño, empiezan a aparecer redundancias e inconsistencias en los datos. Cada vez es más difícil comprender los datos en forma de lista y los métodos de búsqueda o extracción de subconjuntos de datos para revisión son limitados. Una vez que estos problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los datos a una base de datos creada con un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Access.

Una base de datos computarizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que usa tres tablas no son tres bases de datos, sino una base de datos que contiene tres tablas. Salvo que haya sido específicamente diseñada para usar datos o códigos de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos como formularios, informes, macros y módulos.

Con Access, puede:

-          Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.

-          Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.

-          Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

-          Organizar y ver los datos de diferentes formas.

-          Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

-          Parte superior del documento

-          Partes de una base de datos de Access

COMPONENTES

-          Tablas

-          Formularios

-          Informes

-          Consultas

-          Macros

-          Módulos

                                                

EXCEL

¿QUE ES?

Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

COMPONENTES

-          barra de titulo

-          barra de menús

-          barra de herramientas  estándar

-          barra de formato.

-          barra de formulas

-          cuadro de nombres

-          celda  activa

-          barra de estado

WORD

¿QUE ES?

 Microsoft Word es un programa de texto que nos permite crear documentos de una forma fácil y práctica, que nos permite guardar información importante que utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así como también para nuestras actividades académicas y personales. WORD

COMPONENTES

-          barrera de titulo

-          barra de acceso rápido

-          botones de control

-          cinta de opciones

-          fichas grupos: cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre de comandos referente a cada ficha. la ficha inicio contiene: • portapapeles • fuentes • párrafo • estilos • edición.

-          la ficha insertar • la ficha diseño de página contiene: - páginas. - tablas. - ilustraciones. - vínculos. - encabezado y pie de página. - texto. - símbolos. • contiene: - temas. - configurar página - fondo de página. - párrafo. - organizar.

-          la ficha diseño de página •: contiene - temas. - configurar página - fondo de página. - párrafo. - organizar. la ficha referencias contiene: - tabla de contenidos - nota al pie. - citas y bibliografía. - títulos - índice. - tabla de autoridades.

-          la ficha correspondencia • contiene: - crear. - iniciar combinación de correspondencia. - escribir e insertar campos. - vista previa de resultados. - finalizar. la ficha vista • contiene: - vista del documento. - mostrar u ocultar. - zoom - ventana. - macros. la ficha revisar • contiene: - revisión. - comentarios. - seguimiento. - cambios. - comparar. - proteger.

-          comandos

-          vista del documento

-          barra de estado

-          zoom

-          barra de desplazamiento

InfoPath designer

 

¿QUE ES?

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, InfoPath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de InfoPath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.

En enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath será descontinuado y no se seguirán lanzando versiones futuras, por lo que tampoco se seguirá incluyendo en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su última versión, InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023.1 .

                                                   COMPONENTES

InfoPath Designer 2010    Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinido, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010    Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services    Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

ONENOTE

¿Qué ES?

Es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.

Aunque OneNote es más comúnmente utilizado en portátiles o PCs de escritorio, tiene características adicionales que permiten usarlo en una Tablet PC por medio de un estilete que en algunos entornos son más apropiadas que los teclados.

Outlook

¿CUAL ES SU FUNCION?

Outlook tiene como función  recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes dela computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

COMPONENTES

*El Botón Office

*Barra de Titulo

*Barra de Menú

*Barra de Herramientas

*Barra de Formato

*Barra de Dibujo

*Barra de Vistas

*Barra de títulos

Microsoft Publisher

¿QUE ES?

Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, currículos, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

SharePoint workspace.

 

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. ¿Quiere más información? Introducción a SharePoint.

CONCLUSIÓN 

hay varios programas de software los cuales nos ayudan para muchas cosas como: calcular, hace prestaciones, etc... Todos los programas son diferentes y todos nos ayudan a mucho y que todos esos programas tienen funciones diferente