COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
-ACCESS
¿Qué es?
Una base de datos de Microsoft Access es un conjunto de información relacionada con un tema o propósito particular.
Microsoft Access se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empecemos a trabajar y tiene herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.
Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.
¿Para qué sirve?
-Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.
-Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
-Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento.
-Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros. Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.
Componentes
-Tablas: Es la forma mas simple, en ellas almacenamos los datos de forma estructurada.
-Consultas: De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.
-Formularios: Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.
-Informes:Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos plazca.
-Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.-Consultas: De las tablas, si queremos, podemos extraer información filtrada según nuestras necesidades, o actualizar algunos datos concretos, o eliminar ciertos registros que cumplan una determinada condición. Para todo es y mucho mas se usan las consultas.
-Formularios: Esta es la parte mas amigable de nuestra base de datos. Usamos los formularios para trabajar con la base de datos, estos están vinculados a las tablas y nos ofrecen una forma mas práctica y bonita, según el gusto y el empeño que le ponga el usuario, para trabajar con nuestra información.
-Informes:Y como máximo exponente tenemos los informes que podemos configurar a nuestro gusto y antojo, con los datos que nos apetezca, colores, gráficas y posición de los mismos según nos plazca.
-Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
-EXCEL
¿Qué es?
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
¿Para qué sirve?
La elaboración de tablas - La creación de graficas - Hacer sumas - Hacer restas - Realizar multiplicaciones - La elevación a potencias - Hacer calendarios especializados - Hacer facturas - Realizar horarios, de trabajo o escolares - Crear informes detallados (por ejemplo informes contables). - Sirve para elaborar presupuestos - Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas - Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo - Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
Componentes
-Barra de titulo -Barra de menus -Barra de herramientas estándar -Barra de formato -Barra de formulas -Cuadro de nombres -Celda activa -Barra de estado -Etiquetas de hojas -Panel de tareas
-WORD
¿Qué es?
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
¿Para qué sirve?
Sirve para crear y editar textos -Es un software especializado para trabajos de oficina -Sirve para realizar trabajos de “escritorio” -Permite leer textos -Crear documentos a partir de plantillas -Crear un documento HTML -Crear etiquetas -Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo -Crear un trítptico -Crear una tarjeta de presentación -Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF -Imprimir -Crear correspondencia.
Componentes
-Barra de título: Ubicada en la parte superior de la ventana, esta barra nos indica cual es la aplicación abierta (en este caso Microsoft Word) y el documento que está abierto. Por ejemplo, cada vez que abrimos Word en la barra de título aparecerá Documento1 – Microsoft Word
-Barra de menú: Debajo de la barra de título nos encontramos la barra de menús desde donde comandos de Word. La barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
-La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales (Guardar, Copiar, Pegar, etc.).
-La barra de formato: contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
-Personalizar: Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar “personalizar”. A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador.
-Panel de tareas: Este elemento no existía en versiones anteriores de Word 2002.El panel de tareas es sensible alcontexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en elmomento de abrirlo.
-INFOPACH
¿Qué es?
Microsoft Office InfoPath es una aplicación de software para el diseño, la distribución, el llenado y envío de formularios electrónicos que contienen datos estructurados. InfoPath una integración optima con otros servidores y programas de Microsoft Office, lo que ayuda a mejorar la forma de recopilar, organizar y administrar los datos. Todos los datos almacenados en los formularios de InfoPath se almacenan en un formato XML, que se denomina como la "fuente de datos".
¿Para qué sirve?
Permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio.
Componentes
InfoPath Designer 2010
Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.
InfoPath Filler 2010
Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
-ONENOTE
¿Qué es?
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
¿Para qué sirve?
OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de actividades, planificación de bodas, etc.
-OUTLOOK
¿Qué es?
Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
¿Para que sirve?
Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.
Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrar información que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile.
Componentes
-La pantalla: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento
-La barra de titulo: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
-La barra de menús: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
-La barra de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
-La barra de tareas pendientes: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
-POWER POINT
¿Qué es?
Es uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.
¿Para qué sirve?
1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…)
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.
Componentes
-Barra de títulos - muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
-Barra de menús - contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
-Barra de herramientas estándar - contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones mas comunes.
-Barra de herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
-Barra de estado - muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
-Barra de herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.
-Ayuda (Escriba una pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.
-Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
-Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus
-PUBLISHER
¿Qué es?
El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
¿Para qué sirve?
Esta diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.
Componentes
-Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana
-Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
-Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
-Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
-SHARE POINT WORKSPACE
-SHARE POINT WORKSPACE
¿Qué es?
SharePoint Workspace 2010 es una aplicación cliente que proporciona acceso interactivo rápido y en cualquier momento a las listas y bibliotecas de documentos de Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para crear áreas de trabajo de Groove del mismo nivel y áreas de trabajo Carpeta compartida. SharePoint Workspace 2010 es más versátil que Microsoft Office Groove 2007 y se puede integrar con Microsoft SharePoint Server 2010 o ejecutarse de manera independiente.
Con Microsoft SharePoint Workspace 2010, puede trabajar con sitios, bibliotecas y listas de SharePoint 2010 en su equipo de escritorio o portátil, ya sea dentro o fuera de la oficina. La sincronización de los cambios entre el equipo y el servidor de SharePoint se controla de un modo simple y eficaz. SharePoint Workspace 2010 puede ayudar a ahorrar tiempo y a administrar los esfuerzos de colaboración de manera mucho más eficaz.
¿Para qué sirve?
Guarda todas las áreas de trabajo, herramientas y datos directamente en su equipo, no es necesario conectarse a la red corporativa para tener acceso a la información o actualizarla.
Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint con su equipo con solo unos pocos pasos. Actualice documentos y listas de manera sencilla cuando no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se sincronizará de forma automática con el servidor cuando vuelva a conectarse.
Gracias a la co-autoría, no es necesario que trabaje en la misma sala que sus compañeros para llevar adelante proyectos en equipo. Esto se debe a que puede trabajar desde diferentes equipos y de manera simultánea en archivos de Word y Power Point que estén publicados en SharePoint Workspace.
Ahorre tiempo al editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones, o al compartir ideas con otras personas, y tenga la certeza de que sus cambios quedan registrados y actualizados en SharePoint Workspace y en SharePointServer 2010.
Componentes
-Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
-Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
-Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
-Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.
-PAINT
¿Qué es?
Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.
¿Para qué sirve?
Se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
Componentes
-Cuadro de herramientas: el cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.
-Cuadro de colores: El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador de color.
-Barra de estado: La barra de estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su situación, etcétera.
CONCLUSIÓN
Con este trabajo aprendí más sobre lo que sabia y lo que podemos hacer con estos componentes de Microsoft y la importancia que tienen.
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