COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

·       Consultar cada uno respecto a: qué son, para qué sirven, cuáles son sus componentes y el logo que los distingue.

ACCESS

Es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc.

Componentes: Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

·       Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.

·       Informes.

·       Tablas.

·        Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios.

·       Macros informes.

·        Módulos.

·        Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente.

·        Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos.

EXCEL

Programa permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Los documento en Excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Componentes:

·       barra de titulo

·       barra de menús.

·       barra de herramientas  estándar.

·       barra de formato.

·        barra de fórmulas.

·       cuadro de nombres.

·       celda  activa.

·       barra de estado.

WORD

 Microsoft Word es un programa de texto que nos permite crear documentos de una forma fácil y práctica, que nos permite guardar información importante que utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así como también para nuestras actividades académicas y personales. WORD

Componentes:

·       barrera de título.

·       barra de acceso rápido.

·        botones de control.

·       cinta de opciones.

·       Comandos.

·       vista del documento

·       barra de estado.

·       Zoom.

·        barra de desplazamiento.

InfoPath designer

Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server  que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Componentes:

InfoPath Designer 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad rellenando una instancia de archivo de formulario (.XML), que se basa en la plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear formularios que incluyen secciones de diseño predefinido, del cuadro reglas, administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.

InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitaron para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

InfoPath Forms Services: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.

INFOPATH FILLER

InfoPath 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services, puede diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador en InfoPath y permitir que se usen en sitios web internos y externos. De esta forma puede compartir formularios empresariales con una variedad de usuarios, como empleados, clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni que descarguen ningún elemento adicional web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar el formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.

OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

OUTLOOK

Outlook tiene como función  recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado.

PowerPoint

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Componentes:

·       El Botón Office

·       Barra de Titulo

·       Barra de Menú

·       Barra de Herramientas

·       Barra de Formato

·       Barra de Dibujo

·       Barra de Vistas

·       Barra de títulos

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, currículos, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usa.

Share Point workspace

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. ¿Quiere más información? Introducción a SharePoint.

PAINT

Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

Componentes:

·       Cuadro de herramientas.

·       Cuadro de colores.

·       Barra de estado.

·       CONCLUSION

Esta actividad me pareció muy interesante porque conocí más de las herramientas con las que puedo trabajar y que me van a servir mucho para mis trabajos.