SEGUNDO PERÍODO-TECNOLOGÍA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete ofimático  denominado Microsoft office. Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

¿Para qué sirve? : Para crear bases de datos o modificar base de datos ya existentes.

 Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.

 Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual   de un artículo

.

       Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.

      Organizar y ver los datos de diferentes formas.

      Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, internet.   

Componentes 

Tablas

Formularios

Informes

Consultas

Macros

Módulos 

EXCEL

Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿ Para qué sirve ?

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples operaciones más

Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de letras.

     1.    La elaboración de tablas

     2.    La creación de gráficas

     3.    Hacer sumas

     4.    Hacer restas

     5.    Realizar multiplicaciones

     6.    La elevación a potencias

     7.    Hacer calendarios especializados

     8.    Hacer facturas

     9.    Realizar horarios, de trabajo o escolares

    10.  Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).

    11.  Sirve para elaborar presupuestos

    12.  Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas

    13.  Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo

    14.  Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares 15.

     Componentes 

     

     Barra de titulo 

     Barra de menús

     Barra de herramientas estándar 

     Barra de formato

     Barra de formulas 

     Cuadro de nombres

     Celda activa

     Barra de estado

     Etiquetas de hojas

     Panel de tareas

     

WORD

      Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un software   que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).

     ¿ Para qué sirve ?

     

     Para crear y editar textos.

     Se especializa para trabajos de oficina

     Sirve para realizar trabajos de escritorio

     Permite leer textos

     Sirve para elaborar cartas  

  

     Crear un currículo vitae

     Insertar gráficos, imágenes y hojas de calculo 

     Crear correspondencia 

     Componentes

     

Barra de título: Ubicada en la parte superior de la ventana, esta barra nos indica cual es la aplicación abierta (en este caso Microsoft Word) y el documento que está abierto. Por ejemplo, cada vez que abrimos Word en la barra de título aparecerá Documento1 – Microsoft Word

Barra de menú: Debajo de la barra de título nos encontramos la barra de menús desde donde comandos de Word. La barra de menús tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales (Guardar, Copiar, Pegar, etc.).

La barra de formato: contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

Panel de tareas: Este elemento no existía en versiones anteriores de Word 2002.El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Personalizar: Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar “personalizar”. A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador.

 

INFOPATH 

InfoPath es una aplicación usada para crear formularios y recopilar datos que ayuda a las organizaciones a simplificar los procesos empresariales.

Microsoft Office InfoPath es una aplicación de software para el diseño, la distribución, el llenado y envío de formularios electrónicos que contienen datos estructurados. InfoPath una integración optima con otros servidores y programas de Microsoft Office, lo que ayuda a mejorar la forma de recopilar, organizar y administrar los datos. Todos los datos almacenados en los formularios de InfoPath se almacenan en un formato XML, que se denomina como la "fuente de datos"

¿ Para qué sirve ?

    Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos

    Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010

    Permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos     web para crear combinaciones de datos

      

    

     

     Componentes 

     

InfoPath Designer 2010

InfoPath Filler 2010 

InfoPath Forms Services  

InfoPath Filler

     Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.

ONENOTE

      Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.

     ¿ Para qué sirve ?

     OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.

     Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.

     Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir iconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de WordLas páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.

     OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.

     OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla,documentos escaneados, o fotografías). 

    También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.

     Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.

     Todo se almacena en un solo archivo.

     

OUTLOOK

     Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

     ¿ Para qué sirve ?

      Es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. 

Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajería instantánea. 

Componentes

      La pantalla: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento

La barra de título: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

La barra de menús: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.

La barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.

El panel de exploración: está a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas

El cuerpo principal: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.

La barra de tareas pendientes: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

  

POWER POINT

Power point es un software ofimático diseñado para la creación y ejecución de presentaciones multimedia las cuales utilizamos para facilitar la comunicación y transmisión de una información de manera clara, elegante y atractiva. Power point es un software desarrollado por la empresa Microsoft siendo distribuido como parte de los programas que componen la suite ofimática Office como Word, Excel o Access.

¿ Para qué sirve ?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas.

Componentes

Barra de títulos: muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.

Barra de menús: contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.

Barra de herramientas estándar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.

Barra de herramientas de formato: contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.

Barra de estado: muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.

Barra de herramientas de dibujo: contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetivos.

Ayuda (Escriba una pregunta): proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.

Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.

Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus Diapositivas en pocos pasos.

PUBLISHER

Es un programa de la empresa Microsoft, diseñado para la creación de calendarios,folletos,diplomas,boletines,curriculums,rótulos, hojas informativas,membretes,sobres,formularios de negocios, invitaciones,catálogos,volantes,almanaques y anuncios en general,es un programa de diseño.

¿ Para qué sirve ?

Su principal función y para la cual está enfocado este programa,es para la creación y edición de contenidos publicitarios,pudiendo realizarlos desde cero ( una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas,preestablecidas, que contiene el programa  u otras descargables.

Sirve para el diseño de folletos,boletines y demás contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados directamente en la web, por el usuario.

Componentes

Barra de Título: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana

Barra de Menúes: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.

Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.

Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes.

SHARE POINT WORKSPACE

Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.Con Microsoft SharePoint Workspace 2010, puede trabajar con sitios, bibliotecas y listas de SharePoint 2010 en su equipo de escritorio o portátil, ya sea dentro o fuera de la oficina. La sincronización de los cambios entre el equipo y el servidor de SharePoint se controla de un modo simple y eficaz. SharePoint Workspace 2010 puede ayudar a ahorrar tiempo y a administrar los esfuerzos de colaboración de manera mucho más eficaz.

¿ Para qué sirve ?

Guarda todas las áreas de trabajo, herramientas y datos directamente en su equipo, no es necesario conectarse a la red corporativa para tener acceso a la información o actualizarla.

Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint con su equipo con solo unos pocos pasos. Actualice documentos y listas de manera sencilla cuando no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se sincronizará de forma automática con el servidor cuando vuelva a conectarse.puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así como para alojar aplicaciones definidas como los wikis y blogs.

Componentes 

Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.

Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.

Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.

 

PAINT

Paint es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

¿ Para qué sirve ?

se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar pain como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

Componentes

Cuadro de herramientas: el cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo.

Cuadro de colores: El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador de color.

Barra de estado: La barra de estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su situación, etcétera.

CONCLUSIÓN: Me pareció interesante porque profundizamos acerca de los programas de Microsoft y nos puede dar más conocimientos para utilizarlos mejor.