COMPONENTES
MICROSOFT OFFICE
PROPÓSITO: Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft Office y su
importancia en los procesos de conocimiento.
ACCES
¿QUE ES?:Microsoft Access es un programa Sistema
de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para
uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft
Office aunque no se incluye en el paquete “básico”. Una posibilidad adicional
es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros
programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría
de Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen.
¿PARA QUE SIRVEN?: Sirve para crear bases de
datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos
como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y
clientes.
COMPONENTES
DE ACCES:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan
directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el
funcionamiento de los formularios e
Macros informes
Módulos
EXCEL
¿QUE ES?: Excel es un software, o lo
que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos
numéricos o matemáticos.
Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos
y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel
puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por
crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas
matemáticos y un largo etcétera.
¿ PARA QUE SIRVEN ?: Microsoft
Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o
alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos.
Excel es una herramienta de gran utilidad a la hora de crear presupuestos,
diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y múltiples
operaciones más.
Con la ayuda del editor VBA de Excel se pueden programar
macros. Las macros permiten realizar operaciones complejas como crear
formularios, botones, cambiar automáticamente el color de celdas o formato de
letras.
COMPONENTES:
Barra
de título: En esta barra ubicamos el nombre del programa, en este
caso "Microsoft Excel - Libro1" y los botones de control que son:
"Minimizar", "Maximizar/Restaurar" y "Cerrar".
Por mencionar el nombre de "Libro1" es temporal, cambia cuando el
usuario gusta ponerle otro nombre al archivo para ubicarlo más fácil.
Barra
de menús: permite el acceso a los menús, que incluyen todas las
funciones que ésta aplicación puede realizar. Se podía decir la estructura ósea
de Excel con estos podemos darle otro aspecto a la base de datos, desde cambiar
el color de una celda hasta insertar gráficas.
Barra
de herramientas estándar: Esta barra por lo general se encuentra
en todos los programas de Office, pero con ligeras variaciones, ya que estas
realizan diferentes trabajos que están diseñados para Excel.
Barra
de formato: Esta barra permite cambiar la apariencia de
la hoja de cálculo ya sea cambiar de fuente, tamaño, color del rótulo, color de
celda, agregar bordes, poner valor de
moneda entre otras.
Barra
de Fórmulas: Esta barra más que nada, te indica el
contenido de cada celda al momento de seleccionarla. Puede mostrar si es un
rótulo, algún número o también una fórmula. También se puede insertar
información desde esa barra.
Barras
de desplazamiento: Estas barras se encuentran ubicadas en la
parte baja de la y a la derecha de la ventana del programa. Su función es
simplemente desplazarnos por el documento en uso. Pueden llegar a disminuir de
tamaño dependiendo que tan grande sea el documento.
WORD
¿
QUE ES?: Microsoft Word se trata de un software
informático procesador de texto creado por Microsoft que es de los más
utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.
Microsoft Word es un programa que está prácticamente
presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición
ya que, es un procesador bastante simple de usar. Word es uno de los programas
disponibles en el “Paquete Office” (así como el Microsoft Excel para el manejo
de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado
Microsoft Windows como sistema operativo.
¿
PARA QUE SIRVE?: sirve para hacer documentos que contengan
texto: monografías, cartas, currículums... Es sumamente versátil y puedes
colocar todo tipo de elementos (fotos, sonidos, videos, estos dos últimos no
son muy útiles si el fin es imprimirlo).
Además puedes cambiar la letra, colores de textos,
colocar subrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas,
ilustrar archivos, etc.
COMPONENTES:
1. Barra
de titulo
2. Barra
de menús
3.
Barras estándar
4. Regla
5. Panel
de tareas
6. Barras
de desplazamiento
7. Botones
de presentación
8. Barra
de estado
9. Botón
para cerrar
10. Botón
para restaurar
11. Botón
para cerrar
12. La
barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de Fuente , etc.
13. Panel
de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere
decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el
momento de abrirlo.
InfoPach
Designer
¿QUE
ES?: Es una herramienta para la creación de
formularios y recopilación de datos que ayuda a las organizaciones a
simplificar los procesos de negocio. InfoPath 2010 está diseñado para usuarios
profesionales avanzados y para desarrolladores, según el tipo de solución
basada en formularios que necesite la organización. Sin necesidad de escribir
código, los usuarios profesionales avanzados pueden usar InfoPath 2010 para
diseñar formularios electrónicos complejos para recopilar información de forma
rápida y rentable. Los desarrolladores pueden crear formularios complejos para
procesos de negocio departamentales y empresariales, como aplicaciones
compuestas y secuencias de flujo de trabajo, con InfoPath 2010, Microsoft
SharePoint Server 2010 y SharePoint Designer 2010, sin necesidad de usar código
o usando una cantidad mínima.
¿
PARA QUE SIRVE?: Microsoft InfoPath 2010 permite diseñar y
rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de
asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los
controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de
listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para
agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de
enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden
diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su
equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso
empresarial mucho más amplio.
COMPONENTES:
InfoPath Designer 2010
Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn),
use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree
un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el
diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de
InfoPath. Cuando los usuarios rellenan un formulario, que son en realidad
rellenando una instancia de archivo de formulario (.xml), que se basa en la
plantilla de formulario asociada. Con el Diseñador de InfoPath puede crear
formularios que incluyen secciones de diseño predefinida, del cuadro reglas,
administración de reglas mejoradas y estilos variados. Además, InfoPath
Designer incluye ahora un número diferente de plantillas de formulario, por lo
que no es necesario definir todas las partes del formulario desde cero.
InfoPath Filler 2010 Con InfoPath Filler, las personas que están
rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y
pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF
y tiene un registro local del formulario. Todas las funciones innecesarias para
diseñar formularios se quitó para las personas que solo desea abrir y rellenar
un formulario.
InfoPath Forms Services
Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y
formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor
coherencia para los usuarios que están rellenando formularios. Por ejemplo,
incluye la funcionalidad disponible en los dos entornos: listas con viñetas,
numeradas y simples; Varios cuadros de lista de selección; Cuadros combinados;
Botones de imagen. Capacidades de hipervínculo; Grupo de opciones y la sección;
Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.
ONENOTE
¿QUE
ES?:
Microsoft OneNote es un programa con licencia freeware desarrollado
por Microsoft que funciona como una agenda de notas electrónica con las
posibilidades clásicas de un bloc de papel aplicadas a un moderno software;
Microsoft OneNote te permite, por ejemplo, facilitar cualquier tipo de toma de
notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
OneNote permite colocar notas en páginas que a su vez se
organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de agregar dibujos,
diagramas, fotografías y elementos multimedia como hipervínculos, audio, vídeo,
capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes escaneadas.
¿
PARA QUE SIRVE?: OneNote
está diseñado para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo
general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan
como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También
podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc.
OUTLOOK
¿
QUE ES?: Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de
Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a
gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este
programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los
mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general,
las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de
correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de
Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o
cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma
parte del paquete de instalación de Microsoft office.
¿
PARA QUE SIRVE? : Outlook es un software que no solo le permite
enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también
administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con
familiares y colegas a través de Internet.
COMPONENTES:
1. LA
PANTALLA: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir
con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en cada momento.
2. LA
BARRA DE TITULO: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente
activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
3. LA
BARRA DE MENÚS: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús
desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede
acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la
letra subrayada. En Outlook2007 la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos
más importantes y los que el usuario va utilizando.
Los menús desplegables de la barra de menús contienen
tres tipos básicos de elementos:
- Comandos inmediatos: se ejecutan de forma inmediata al
hacer clic sobre ellos.
- Opción con otro menú desplegable: al situarse sobre
ésta, se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para elegir.
-Opción con cuadro de diálogo: al hacer clic en la opción
aparece un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información y que tendrá
botones para aceptar o cancelar la opción.
4. LA
BARRA DE HERRAMIENTAS: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que
no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el
color atenuado.
5. LA
BARRA DE ESTADO: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene
indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que estemos en cada momento.
6. EL
PANEL DE EXPLORACIÓN: esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite
acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas
- La zona de accesos directos como su propio nombre
indica, recoge a modo de botones, un menú con los accesos a las utilidades de
Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
- Podemos personalizar que botones se muestran y cuáles
no, desde las opciones de este menú, pulsando en la parte inferior izquierda.
Dependiendo de la opción seleccionada en este panel, la
parte superior del mismo cambiará. Los elementos más usuales que se mostrarán
serán el panel Vista actual, Carpetas o un calendario.
7. EL
CUERPO PRINCIPAL: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario,
las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué
lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista
de contactos, etc.
8. LA
BARRA DE TAREAS PENDIENTES: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra
un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando
las próximas o aquellas vigentes en este momento.
POWER
POINT
¿QUE
ES?
PowerPoint es el nombre de uno de los programas más
populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto,
imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario
resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan
mantener la atención del receptor.
¿
PARA QUE SIRVE?: Sirve para hacer y modificar diapositivas,
con este programa se pueden realizar diversas diapositivas, ya sea usando las
plantillas que posee el programa, o diseñando las propias, adecuadas a las
necesidades que necesitemos.
Este programa es altamente utilizado para la exposición
sencilla, explicada y detallada, de los balances (diarios, semanales,
trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan las empresas, siendo
una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que por
cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se
encuentra lejos y necesita la información que le puede ser proporcionada vía
Internet.
COMPONENTES:
Barra de títulos - muestra el nombre del documento
seguido del nombre del programa.
Barra de menús - contiene una lista de opciones para
administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar - contiene botones de
atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de
herramientas de formato - contiene botones que se utilizan para dar formato al
texto.
Barra de estado -
muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
Barra de
herramientas de dibujo - contiene herramientas para trazar líneas, formas y
objetivos.
Ayuda (Escriba una
pregunta) - proporciona acceso rápido a los temas de ayuda.
Vista Normal de
PowerPoint 2003 contiene tres paneles. Esta vista se abre
Al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de
una presentación a la vez.
Panel de tareas ubicado a la derecha de la pantalla, que
le permite
Seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar
rápidamente sus Diapositivas en pocos pasos.
PUBLISHER
¿
QUE ES?: El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente
como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft
Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para
principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos
Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la
maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos
tal lo que ocurre con Word.
Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a
crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad
de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme
variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde
el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de
maquetación.
¿PARA
QUE SIRVE?: Su
principal función y para la cual está enfocado este programa, es para la
creación y edición de contenidos publicitarios, pudiendo realizarlos desde cero
(una hoja en blanco), como pudiendo utilizar una gran gama de plantillas,
preestablecidas, que contiene el programa u otras descargables.
Sirve para el diseño de folletos, boletines, y demás
contenidos publicitarios que pueden ser imprimidos posteriormente o utilizados
directamente en la web, por el usuario. Gracias a que cuenta con herramientas
fáciles de utilizar y a su facilidad de manejo, puede ser usado tanto por diseñadores
profesionales, como por personas que no cuenten con una especialización muy
grande en cuanto al diseño gráfico, toda vez que sus plantillas y herramientas
facilitan mucho su uso.
COMPONENTES:
Barra de Título: Indica el nombre del archivo y se
utiliza para mover la ventana
Barra de Menú es: Contiene los nombres de los menúes
desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla
es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página
imprimible.
Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones
más frecuentes. Posee las siguientes herramientas:
SHARE POINT WORKSPACE
¿QUE
ES?: Microsoft SharePoint Workspace 2010, el nuevo nombre para
Microsoft Office Groove, amplía las fronteras de la colaboración ya que
proporciona acceso rápido en cualquier momento y lugar a los sitios de grupo de
Microsoft SharePoint.
Sincronice bibliotecas de documentos de SharePoint Server
2010 con SharePoint Workspace para que pueda tener acceso a archivos, verlos y
editarlos en cualquier momento y lugar desde su equipo. También se admiten
listas, como las de discusiones, tareas y las personalizadas. Incluso es
posible sincronizar listas de Servicios de conectividad empresarial de forma
que el acceso a los sistemas back-end resulte aún más sencillo. SharePoint
Workspace 2010 es el preludio de un modo totalmente nuevo de trabajar con los
sitios de grupo de SharePoint.
¿
PARA QUE SIRVE?: Guarda todas las áreas de trabajo,
herramientas y datos directamente en su equipo, no es necesario conectarse a la
red corporativa para tener acceso a la información o actualizarla.
Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint con
su equipo con solo unos pocos pasos. Actualice documentos y listas de manera
sencilla cuando no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se
sincronizará de forma automática con el servidor cuando vuelva a conectarse.
COMPONENTES:
-Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en
esta área de trabajo.
-Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de
trabajo.
-Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo
de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido
en el sitio de SharePoint.
PAINT
¿QUE
ES?: Uno de los mejores accesorios que contiene Windows es
Paint, el cual permite diseñar dibujos. Aparentemente, se observa como una
herramienta simple y básica, pero en realidad, los expertos aseguran que por su
excelente calidad y nitidez, ni siquiera
se puede comparar con los programas de tipo profesional del dibujo.
Concretamente, Microsoft diseñó este accesorio como un
completo editor fotográfico, el cual va incluido en el sistema operativo de
Windows desde la primera versión. Obviamente, estas razones lo llevaron a
niveles altos de popularidad y uso en aquellas versiones primarias, donde la
gente por primera vez incursionaba en el arte del dibujo en un computador.
¿PARA
QUE SIRVE?: Paint es un programa que se usa para dibujar,
aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo
digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar
texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.
COMPONENTES:
**Cuadro de herramientas**
Cuadro de herramientas
El cuadro de herramientas es donde están situadas las aplicaciones
gráficas del Paint. De izquierda a derecha y de arriba a abajo son:
Selección de forma libre--Selección
Borrador--Relleno de color
Seleccionar color--Amplificación
Lápiz--Brocha
Aerógrafo--Insertar texto
Rectas--Curvas
Rectángulo--Polígono
Elipse--Rectángulo redondeado
**Cuadro de colores**
Cuadro de colores
El cuadro de colores permite realizar el cambio de colores en un fichero
gráfico. Estos son los predeterminados, pero el usuario puede escoger toda la
gama de colores que quiera o cogerlos de otra imagen gracias al seleccionador
de color.
**Barra de estado**
Barra de estado
La barra de
estado te informa de lo que esté señalando con el ratón en ese momento: un
icono de la barra de herramientas, un punto en una imagen para conocer su
situación, etcétera.
CONCLUSIÓN
Me pareció muy interesante este actividad aprendí mucho de ella y tiene unas cosas muy importantes que uno las puede entender muy fácil.
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