COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
ACCES
Microsoft Access: es un sistema de gestión de bases incluido en el paquete ofimatic o denominado Microsoft Office.
Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades ( Excel, Share Point, etc. ) y manejar los por medio de las consultas e informes.
Microsoft Access sirve: para hacer formularios, consultas, macros, modulos, tablas e informes.
Componentes de Microsoft Access:
- Tabla
Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros). En una tabla, un campo es una categoría o tipo de información. Pueden ser nombres de empresas, fechas de contratación de empleados, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de información acerca de una persona, cosa o evento y por lo general incluye información de varios campos.
- Formulario
Un formulario es, por lo general, un buen diseño para introducir, cambiar y ver los registros de su base de datos. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. En un formulario se muestran determinados registros, con un diseño personalizado.
- Informe
Un informe se utiliza para representar los datos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
- Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
- Macros
Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.
- Módulos
Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.
Logo de Microsoft Access:
ECXEL
Microsoft Excel: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Microsoft Excel sirve: para la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Componentes de Microsoft Excel:
BARRA DE TITULO.- La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE MENUS.- Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas las funciones de EXCEL. Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR.-La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros.
BARRA DE FORMATO.- Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos.
BARRA DE FORMULAS.- La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.
CUADRO DE NOMBRES.- Cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA.- Es la celda en la que se pueden introducir datos; números, palabras símbolos, en este caso la B3.
BARRA DE ESTADO.- Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de menú
- Hacer clic para abrir el menú desplegable.
- En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
- La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
- Se verá la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho.
ETIQUETAS DE HOJAS.- Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
PANEL DE TAREAS.-En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se esté realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas.
MOVERSE O DESPLAZARSE POR UNA HOJA DE CÁLCULO.- Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de la hoja de cálculo.
Logo de Microsoft Excel:
WORD
Microsoft Word: es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Microsoft Word Sirve: para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa…
Componentes de Microsoft Word:
Botón de inicio: Hay opciones que no venían en el Word 2003, una de ellas es preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, también otra opción nueva es la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrónico o Microsoft Outlook y la ultima es publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
Barra de titulo: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento, etc.
Banda de opciones: Es un menú que contienen pestañas que, al seleccionar cada pestaña, aparecen distintos grupos de herramientas que contienen los comandos utilizados frecuentemente.
Barra de estado: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el documento escrito.
Botón Office: Este botón cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo relacionado con este tema.
Vista de documento: Es la opción del diseño de impresión, en ella se puede ver el documento como va a verse cuando se imprima.
Zoom: En esta opción se puede disminuir o aumentar la vista del documento
Barras de desplazamiento: Es la barra que nos ayuda a desplazarnos en el documento, tanto horizontal como verticalmente.
Logo de Microsoft Word:
INFOPATH
Microsoft InfoPath : es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013.
Componentes de Microsoft InfoPath:
InfoPath Designer 2010: Para crear y publicar una plantilla de formulario de InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando diseñe un archivo de plantilla (.xsn), cree un único archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseño, vistas y lógica que depende una solución concreta de formulario de InfoPath.
InfoPath Filler 2010: Con InfoPath Filler, las personas que están rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fácil de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.
Logo de Microsoft InfoPath:
ONENOTE
Microsoft OneNote: es un bloc de notas digital que le ofrece un lugar único donde puede recopilar todas sus notas e información con las ventajas adicionales de eficaces capacidades de búsqueda para encontrar lo está buscando rápidamente, más fácil de usar blocs de notas compartidos, para que pueda administrar sobrecarga de información y trabajar más eficientemente con otras personas.
Microsoft OneNote sirve: para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación.
Microsoft OneNote sirve: para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación.
Logo de Microsoft OneNote:
OUTLOOK
Microsoft Outlook: es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
Microsoft Outlook sirve: para recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Componentes de Microsoft Outlook:
Microsoft Outlook sirve: para recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Componentes de Microsoft Outlook:
La pantalla: al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.
La barra de título: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de menús: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook 2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La barra de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
El panel de exploración: está a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas.
El cuerpo principal: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
La barra de tareas pendientes: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
Logo de Microsoft Outlook:
La barra de título: contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del programa. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de menús: contiene las operaciones de Outlook agrupadas en menús desplegables. Cada opción tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opción pulsando simultáneamente la tecla Alt y la letra subrayada. En Outlook 2007 la barra de menús tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La barra de herramientas: contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales de la aplicación. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento, se reconocen porque tienen el color atenuado.
La barra de estado: se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada momento.
El panel de exploración: está a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook. Hay dos partes bastante definidas.
El cuerpo principal: es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
El cuerpo principal tendrá diferente aspecto según en qué lugar nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario, la lista de contactos, etc.
La barra de tareas pendientes: se encuentra en la parte derecha. Aquí se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.
Logo de Microsoft Outlook:
POWER POINT
Microsoft Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS.
Microsoft Power Point sirve: para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Componentes de Microsoft Power Point:
Barra de títulos: muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menús: contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de herramientas de formato: contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
Barra de estado: muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
Barra de herramientas de dibujo: contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.
Vista Normal de PowerPoint 2003: contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.
Logo de Microsoft Power Point:
Microsoft Power Point sirve: para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Componentes de Microsoft Power Point:
Barra de títulos: muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa.
Barra de menús: contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los documentos.
Barra de herramientas estándar: contiene botones de atajo para ejecutar las operaciones más comunes.
Barra de herramientas de formato: contiene botones que se utilizan para dar formato al texto.
Barra de estado: muestra la posición de la diapositiva y el tipo de diseño en PowerPoint.
Barra de herramientas de dibujo: contiene herramientas para trazar líneas, formas y objetos.
Vista Normal de PowerPoint 2003: contiene tres paneles. Esta vista se abre al ejecutar PowerPoint y le permite ver varias partes de una presentación a la vez.
Panel de tareas: ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en diferentes categorías y mejorar rápidamente sus diapositivas en pocos pasos.
Logo de Microsoft Power Point:
PUBLISHER
Microsoft Publisher: es la aplicación de autoedición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada», que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
Microsoft Publisher sirve: para crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
Componentes de Microsoft Publisher:
Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana.
Barra de Menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las algunas herramientas.
Logo de Microsoft Publisher:
Microsoft Publisher sirve: para crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
Componentes de Microsoft Publisher:
Barra de Titulo: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la ventana.
Barra de Menús: Contiene los nombres de los menúes desplegables para acceder a las funciones de Publisher.
Ventana de Trabajo: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edición. El rectángulo del centro representa la página imprimible.
Barra de Herramientas: da acceso rápido a las operaciones más frecuentes. Posee las algunas herramientas.
Logo de Microsoft Publisher:
SHARE POINT WORKSPACE
Microsoft Share Point Workspace: es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.
Microsoft Share Point Workspace sirve: para tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo.
Componentes de Microsoft Share Point Workspace:
Visual Studio 2010 SharePoint Power Tools: Es un conjunto de Plantillas y Extensiones de Visual Studio 2010 para desarrolladores de SharePoint 2010. Es conocido por proporcionar una Visual Web Part para Soluciones Sandbox.
Community Kit for SharePoint: Ofrece un conjunto amplio de Plantillas y Extensiones de Visual Studio 2010 para desarrolladores de SharePoint 2010.
SharePoint Manager 2010: Se trata de una herramienta gráfica en forma de fichero ejecutable. Esta herramienta utiliza el Modelo de Objetos de SharePoint, y nos permite explorar de forma gráfica todos los elementos de nuestra Granja SharePoint 2010.
U2U CAML Query Builder: Herramienta gráfica que facilita crear consultas CAML contra listas de SharePoint.
Process Explorer: Herramienta gráfica que permite visualizar el árbol de procesos que se está ejecutando en una máquina, y ofrece varias utilidades adicionales.
Logo de Microsoft Share Point Workspace:
Microsoft Share Point Workspace sirve: para tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo.
Componentes de Microsoft Share Point Workspace:
Visual Studio 2010 SharePoint Power Tools: Es un conjunto de Plantillas y Extensiones de Visual Studio 2010 para desarrolladores de SharePoint 2010. Es conocido por proporcionar una Visual Web Part para Soluciones Sandbox.
Community Kit for SharePoint: Ofrece un conjunto amplio de Plantillas y Extensiones de Visual Studio 2010 para desarrolladores de SharePoint 2010.
SharePoint Manager 2010: Se trata de una herramienta gráfica en forma de fichero ejecutable. Esta herramienta utiliza el Modelo de Objetos de SharePoint, y nos permite explorar de forma gráfica todos los elementos de nuestra Granja SharePoint 2010.
U2U CAML Query Builder: Herramienta gráfica que facilita crear consultas CAML contra listas de SharePoint.
Process Explorer: Herramienta gráfica que permite visualizar el árbol de procesos que se está ejecutando en una máquina, y ofrece varias utilidades adicionales.
Logo de Microsoft Share Point Workspace:
PAINT
Microsoft Paint: es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema.
Microsoft Paint sirve: para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software.
Componentes de Microsoft Paint:
Selección de forma libre: Permite seleccionar libremente parte del dibujo para editarlo.
Selección: Selecciona en un rectángulo para editar el dibujo.
Borrador: Sirve para suprimir partes del dibujo que no se desea tener.
Relleno con color: Pinta parte del dibujo con el color seleccionado.
Seleccionar color: Selecciona color de un dibujo para utilizarlo en el mismo o en otro dibujo.
Logo de Microsoft Paint:
Microsoft Paint sirve: para hacer dibujos o gráficos sencillos. También puede abrir y modificar gráficos utilizando este software.
Componentes de Microsoft Paint:
Selección de forma libre: Permite seleccionar libremente parte del dibujo para editarlo.
Selección: Selecciona en un rectángulo para editar el dibujo.
Borrador: Sirve para suprimir partes del dibujo que no se desea tener.
Relleno con color: Pinta parte del dibujo con el color seleccionado.
Seleccionar color: Selecciona color de un dibujo para utilizarlo en el mismo o en otro dibujo.
Logo de Microsoft Paint:
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