SEGUNDO PERIODO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA.

SEGUNDO PERIODO TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

PROPÓSITO.  Reconocer cada uno de los componentes de Microsoft Office y su importancia en los procesos de conocimiento.

ACTIVIDAD

1. Consultar cada uno de los términos  respecto a: qué son, para qué sirven, cuáles son sus componentes y el logo que los distingue:

-Acces.

- Excel.

- Word.

- InfoPach designer.

- InfoPach Filler.

- OneNote.

- Outlook.

- Power Point.

- Publisher.

- Share Point workspace.

- Paint.
2. Conclusión de la actividad.

SOLUCIÓN

1. 

-ACCESS: Microsoft Acesses un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

COMPONENTES:

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

•  Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
•  Informes.
•  Tablas.
•  Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios.
•  Macros informes.
•  Módulos.
•  Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente.
•  Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos.

-EXCEL: Programa que permite realizar cálculos utilizando funciones preestablecidas, como administrar listas en las hojas de cálculo través de fórmulas.

La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en su hoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. los documento en excel se llaman libros y pueden tener hojas de cálculo, hojas de gráficos hojas de macros la hoja de trabajo Excel está formada por filas ordenadas por números y las columnas ordenadas por las letras del abecedario, la intersección forma una celda.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

COMPONENTES:

• Barras de titulo
• Barra de menus
• Barra de herramientas estándar
• Barra de formato
• Barra de formulas
• Cuadro de nombres
• Celda activa
• Barra de estado
• Etiquetas de hojas
• Moverse o desplazarse por una hoja de cálculo
• Panel de tareas
• Movimiento rápido en el libro

-WORD: Microsof word es un programa de textos que nos permite crear documentos de una  forma fácil y práctica, que nos permite guardar información importante que utilizamos en nuestro lugar de trabajo, así  como también para nuestras actividades académicas y personales. 

COMPONENTES: 

• Barra de titulo
• Barra de acceso rápido 
• Botones de acceso rápido 
• Botones de control 
• Cinta de opciones 
• Fichas
• Comandos 
• Vista del documento
• Barra de estado 
• Zoom 

-INFOPATH DESIGNER: facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server  que incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

-ONENOTE: Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.

 -OUTLOOK: La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado.

-POWERPOINT: El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

-SHAREPOINT WORKSPACE: Microsoft SharePoint Workspace 2010 permite tener acceso al contenido de SharePoint tanto si está conectado al servidor de SharePoint como si no, o si trabaja sin conexión. Cuando está conectado al servidor de SharePoint, se sincronizan automáticamente todas las actualizaciones de contenido en el servidor y en el área de trabajo. Cuando no está conectado, los cambios que realice en el área de trabajo se almacenan en la memoria caché localmente. La próxima vez que se conecte al servidor de SharePoint, todos los cambios se sincronizarán automáticamente.

Las áreas de trabajo de SharePoint permiten navegar fácilmente para tener acceso y trabajar con su contenido de SharePoint. Si está familiarizado con el uso de un sitio de SharePoint, sabrá inmediatamente cómo usar un área de trabajo de SharePoint.

-PAINT: Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

COMPONENTES:

• Cuadro de herramientas.
• cuadro de colores.
• barra de estado.

2. CONCLUSIÓN: Pues de éste tema, aprendí o conocí sobre más programas de Microsoft que no conocia.