COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE
- ACCESS: Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.
- Sirve para crear bases de datos: Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos; facilitando su creación mediante diversas herramientas , como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeacion de lkas funciones de las bases de datos.
- Sirve para modificar bases de datos ya existentes : Facilita la administracion de los datos, pues permite grandes posibilidades de consulta de los mismos, ayudando a que se puedan hallar rapidamente los datos deseados , independientemente del formato en el cual se encuentren o den lugar en el cual sean almacenados.
Permite la creación de formularios, de gráficos y de combinaciones de informes dentro de un solo documento de bases de datos, agilizando su manejo, así como la búsqueda de los datos que se van insertando en las bases creadas con este programa.
Permite crear tablas y formularios de entrada de datos y consultas de datos; sirve por ejemplo para la administracion de datos de entrada y salida de los diversos productos de las empresas.
- EXCEL: es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
- elaboración de tablas
- La creación de tablas
- Hacer sumas
- Hacer restas
- Realizar multiplicaciones
- La elevación a potencias
- Hacer calendarios especializados
- Hacer facturas
- Realizar horarios, de trabajo o escolares
- Crear informes detallados (por ejemplo informes contables)
- Sirve para elaborar presupuestos
- WORD: Word es un procesador de texto creado por Microsoft. Disponible independiente o como parte del paquete Microsoft Office. Word contiene capacidades de autoedición y es el procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en general. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los usuarios de computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación de Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de Word.
Además puedes cambiar la letra, colores de textos, colocar subrayados de diferentes tipos y color, hacer listas numeradas, ilustrar archivos, en fin...
Puedes buscar en Internet archivos creados en Word y ver como hacen las cosas otros y aplicarlos en tu beneficio.
- INFOPATH DESIGNER: permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio. Los formularios de InfoPath se pueden usar por sí mismos o se pueden diseñar para que trabajen con bases de datos existentes o servicios web. Los formularios se pueden publicar en una ubicación común y acceder desde ella, dentro de una red corporativa, como una carpeta compartida, un servidor web o una biblioteca ubicada en un sitio de Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint fundacion 2010.
- INFOPATH FILLER: InfoPath 2010 y Microsoft SharePoint Server 2010 con InfoPath Forms Services, puede diseñar plantillas de formulario compatibles con el explorador en InfoPath y permitir que se usen en sitios web internos y externos. De esta forma puede compartir formularios empresariales con una variedad de usuarios, como empleados, clientes, proveedores y socios. No se requiere que los usuarios tengan InfoPath instalado en sus equipos para rellenar un formulario, ni que descarguen ningún elemento adicional web. Todo lo que necesitan es un explorador, como Windows Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox. Si los usuarios tienen InfoPath instalado en su equipo, pueden mostrar y rellenar el formulario en InfoPath en lugar de en un explorador.
- OneNOTE: Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.
- OUTLOOK: Es un programa gratuito y se han eliminado todos los anuncios gráficos, mientras que su “hermano pequeño” Hotmail, era una auténtica ‘feria publicitaria’. Microsoft afirma que no lee el correo de los usuarios para obtener información para luego comercializar a firmas comerciales, y que sus algoritmos publicitarios se basan, siempre, en información proporcionada por el usuario, de forma consciente (explicita). Según Microsoft un 58% de los usuarios de Gmail están en desacuerdo con esta medida de Google.
Una de las características más importantes es que podremos mantenernos en contacto con cualquier persona de cualquier parte del mundo de forma completamente gratuita, para lo cual tan sólo necesitaremos una conexión a Internet.
Outlook. com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet, para realizar compras, etcétera.
- POWER POINT: es uno de los programas de presentación más extendidos. Es amplia-mente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros.
- PUBLISHER: Microsoft
publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco.
Para que sirve?: diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculos, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.
- SHARE POINT WORKSPACE :Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
- PAINT: El programa Microsoft Paint es un primer programa de dibujo básico por ordenador. Se utiliza para crear diferentes dibujos, modificar fotos, escribir o dibujar imágenes, etc. Para acceder a PAINT se selecciona en la barra de programas, el icono accesorios y en la nueva paleta de programas se selecciona dicho programa.
- CONCLUSIÓN: Me gusto aprender de esta actividad ya que es muy importante conocer sobre los componentes de microsoft su importancia como es su uso y para que sirven.
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