SEGUNDO PERIODO / TECNOLOGIA

COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

ACCESS

¿QUE ES?

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft  Office  un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina. 

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows. Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos.

¿PARA QUE SIRVE?

• Crear una base de datos
• Almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes.
• Actualizar los datos existentes en la base de datos

COMPONENTES

• Informes
• Tablas
• Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
• Macros informes
• Módulos
  
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EXCEL 

¿QUE ES?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
 
¿PARA QUE SIRVE?

•  La elaboración de tablas
•  La creación de graficas
•   Hacer sumas
•  Hacer restas
•  Realizar multiplicaciones
•   La elevación a potencias
•   Hacer calendarios especializados
•  Hacer facturas
•   Realizar horarios, de trabajo o escolares
•  Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
•  Sirve para elaborar presupuestos
•   Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
•   Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
• Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

COMPONENTES

• BARRA DE TITULO  
• BARRA DE MENÚ
• BARRA DE HERRAMIENTAS  ESTÁNDAR
• BARRA DE FORMATO
• BARRA DE FORMULAS
• CUADRO DE NOMBRES
• CELDA  ACTIVA
• BARRA DE ESTADO
• PANEL DE TAREAS

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WORD


¿QUE ES?

Microsoft Word es un programa informatico orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete informático denominado MicrosoftOffice


¿PARA QUE SIRVE?

Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa.

• Sirve para crear y editar textos
•  Es un software especializado para trabajos de oficina 
• Sirve para realizar trabajos de “escritorio” 
• Permite leer textos
•  Crear documentos a partir de plantillas 
• Crear un documento HTML 
• Crear etiquetas
•  Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
•  Crear un trítptico
•  Crear una tarjeta de presentación
•  Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
•  Imprimir
•  Crear correspondencia

COMPONENTES 

• Botón de inicio
• Barra de titulo
• Panel de tareas
• Banda de opciones
• Barra de estado 
• Botón Office 
• Vista de documento
• Zoom
• Barras de desplazamiento 
• La barra de herramientas estándar 
• La barra de formato

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Microsoft InfoPath 

¿QUE ES?

Microsoft InfoPath es una aplicacion usada para desarrollar formulario de entrada de datos basados en XML.

¿PARA QUE SIRVE?

Microsoft InfoPath 2010 permite diseñar y rellenar formularios electrónicos, como informes de gastos, hojas de asistencia, encuestas y formularios de seguros. Puede hacerlo usando los controles de formulario habituales, como los cuadros de texto o los cuadros de listas, o insertando controles que ofrezcan a los usuarios la flexibilidad para agregar, quitar, reemplazar u ocultar secciones de un formulario con el fin de enriquecer la experiencia de los usuarios. Los formularios que se pueden diseñar van desde los más sencillos, utilizados para recopilar datos de su equipo inmediato, hasta formularios complejos que forman parte de un proceso empresarial mucho más amplio. Los formularios de InfoPath se pueden usar por sí mismos o se pueden diseñar para que trabajen con bases de datos existentes o servicios web.

•  Personalizar los formularios utilizados para crear, ver y editar elementos de lista de SharePoint.
• Crear aplicaciones de flujo de trabajo junto con SharePoint Designer 2010.
• El elemento web del formulario de InfoPath, que permite crear potentes elementos web sin escribir código y conectarlos con otros elementos web para crear combinaciones de datos.

COMPONENTES

• InfoPath Designer 2010 
• InfoPath Filler 2010
• InfoPath Forms Services 

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Microsoft Office OneNote
¿QUE ES?
Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.


¿PARA QUE SIRVE?

OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multi

media, audio, vídeo, e imágenes escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV. El producto fue lanzado en 2003 e inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
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Outlook

¿QUE ES?

Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.

¿PARA QUE SIRVE?

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet. Por supuesto, Outlook puede administrar no solo correo electrónico, contactos, y calendario de forma central, sino que también puede administrar toda la información que intercambia a través de su equipo, como artículos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajería instantánea. Además, si agrega características, puede administrar información que intercambia a través del teléfono móvil, teléfono IP y un asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile.

COMPONENTES 

• LA PANTALLA
• LA BARRA DE TITULO
• LA BARRA DE MENÚS
• LA BARRA DE HERRAMIENTAS
• LA BARRA DE ESTADO
• EL PANEL DE EXPLORACION
• EL CUERPO PRINCIPAL
• LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES
  
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Microsoft PowerPoint 
¿QUE ES?

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativosWindows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

¿PARA QUE SIRVE?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

    Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

Realizar gráficos.

Añadir videos y audios.

COMPONENTES

• Barra de títulos
• Barra de menús 
• Barra de herramientas estándar
• Barra de herramientas de formato
• Barra de estado
• Barra de herramientas de dibujo 
• Ayuda (Escriba una pregunta)
• Vista Normal de PowerPoint 2003 contiene tres paneles.
• Panel de tareas
  
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 Publisher
¿QUE ES?

El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.

¿PARA QUE SIRVE?

Esta diseñado para la creación de calendarios, folletos, diplomas, boletines, curriculums, rótulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones, catálogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras cosas, es decir es un programa de diseño, pero aunque no es un programa de diseño especializado, es más bien un programa de diseño, para usuarios que no poseen un conocimiento muy amplio de diseño gráfico, por lo que es fácil de usar.

COMPONENTES 

• Barra de Titulo
• Barra de Menú
• Ventana de Trabajo
• Barra de Herramientas

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Microsoft SharePoint Workspace 

¿QUE ES?

Microsoft SharePoint Workspace (anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2Pdescontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

¿PARA QUE SIRVE?

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox. ¿Quiere más información? Introducción a SharePoint.

COMPONENTES

• Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
• Listas de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo.
• Listas o bibliotecas no admitidas en un área de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vínculo web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
• Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.

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Paint 

¿QUE ES?

Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata 

 ¿PARA QUE SIRVE?
Se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una cámara digital.

COMPONENTES 

• Cuadro de herramientas
• Cuadro de colores
• Barra de estado

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CONCLUSIÓN
Mi conclusión es, que al hacer este trabajo me di cuenta de que la informática y las aplicaciones de Microsoft office es muy interesante y  pude adquirir más conocimiento de cómo se utilizaba cada aplicación o programa ya que tienes muchas cosas para ponerlas en practica