SEGUNDO PERIODO-TECNOLOGIA

 COMPONENTES DE MICROSOFT OFFICE

Acess

¿que es?

Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos especializados en el manejo de bases de datos, logran dolo mediante el uso de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.

es un conjunto de programa que permite almacenamiento, modificación, y extracción de la información de la base de datos, es un sistema de gestión de datos incluido en el paquete Microsoft Office.

 ¿para que sirve?

permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planificación de las funciones de la base de datos.
las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar y analizar los datos acerca de pedidos y clientes

¿cuales son sus componentes?

• Tablas.
• Formularios.
• Informes. 
• Consultas.
• Macros.
• Módulos.

EXCEL 

¿que es?

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.
Se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.

¿para que sirve?

Excel sirve para la elaboración de tablas, la creación de gráficas, hacer sumas y restas, realizar multiplicaciones, también elevar potencias, hacer calendarios especializados, hacer facturas; sirve para realizar horarios de trabajo o escolares, crear informes detallados , sirve para elaborar presupuestos, permite insertar vínculos a textos u hojas de calculo relacionadas; podemos insertar imágenes , en las hojas de calculo.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la auto suma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean.

¿cuales son sus componentes?

• barra de titulo
• barra de menús
• barra de herramientas estándar
• barra de formato
• barra de formulas
• cuadro de nombres
• celda activa
• barra de estado
• etiquetas de hojas
• panel de tereas

WORD

¿que es?

Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad. Es la denominación de un procesador de textos, permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o computadora.  Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realización de actividades ofimáticas

¿para que sirve?

Word es un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. permite al usuario escribir textos, monografistas, artículos de una manera ordenada.

Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que valoricen lo que se esta escribiendo o que se realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes de manera gráfica.

¿cuales son sus componentes?

• Botón office.
• Botón de inicio. 
• Barra de estado.
• Barra de titulo.
• Herramientas de acceso directo.
• Botones de control.
• Cinta de opciones.
• Área de trabajo.
• Las barras de desplazamiento.
• La barra de estado.
• Las vistas del documento.

Infopath Designer

Aplicación usada para desarrollar formularios de entradas de datos basados en XML. 

Su utilidad se emplea básicamente en generar archivos que se pueden compartir a través de la red, generando así un ahorro en papel, tiempo y gastos.
Su plantilla garantiza menos entradas no válidas.

Se compone de una plantilla de formulario, de una barra de herramientas y de muchísimas otras plantillas.



One Note

Programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

Su utilidad se emplea básicamente en la recopilación de información rápida, ya que acepta todos los recursos, ofrece libertad de usuario, acepta todos los recursos de Word, no hay documentos estáticos, permite trabajar con imágenes, ofrece integración con One Drive, tiene servicio en el Cloud, es una herramienta de multiplataforma, soluciona operaciones matemáticas y tiene un modelo acoplado.

Se compone de herramientas, controles y etiquetas para editar textos e imágenes, variadas fuentes y coles, igualmente ofrece un sistema de alerta cuando un usuario se equipa o cuando olvida llenar un campo obligatorio.

Microsoft InfoPath:

Es una aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación, Infopath 2013, fue lanzada dentro del conjunto de programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs". La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP Toolkit, back-end y sistemas middle-tier pudiendo configurar la comunicación usando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.

En enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath será descontinuado y no se seguirán lanzando versiones futuras, por lo que tampoco se seguirá incluyendo en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su última versión, InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023.

Outlook

Es el servicio de mensajería por excelencia de la Microsoft Inc. 

Su utilidad es la enviar, recibir, y digitar correos electrónicos, permitiendo así una comunicación rápida y eficaz entre sus usuarios.

Se compone de una barra de título, barra de menús desplegables, barra de estado, panel de exploración y una barra de tareas pendientes.

Microsoft PowerPoint 

es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Con PPT y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Algunas características de PowerPoint son^.

1.   El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

2.   Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.   Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.   Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.   Realizar gráficos.

6.   Añadir vídeos y audios.

Microsoft Publisher:

(anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de auto edición de Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié en el diseño y la maquinación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

CARACTERISTICAS

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y edición.

Microsoft Paint

Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata usabilidad de Windows.

Microsoft SharePoint Workspace:

(anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red.

El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly (Massachusetts), hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft, en marzo de 2005.